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Kanzleimanagement-Plattform

LexDesk: Kanzleimanagement für Anwaltskanzleien

Ein Arbeitsbereich für Naprienko, Goloseev & Partners zur Steuerung der gesamten Kanzlei: Mandanten, Fälle, Fristen und eingehende Dokumente, mit KI-gestützter Ablage und einer KPI-Ansicht über jeden Fall.

Kunde
Naprienko, Goloseev & Partners
Art
Kanzleimanagement-Plattform
Ablage
KI-vorgeschlagen, menschlich bestätigt
Abdeckung
Von der Aufnahme bis zum Abschluss

Die Herausforderung

Dokumente und E-Mails kamen schneller an, als jemand sie ablegen konnte, und ein neues PDF dem richtigen Mandanten und Fall zuzuordnen war jedes Mal manuelle Arbeit.

Partner bei Naprienko, Goloseev & Partners hatten keine gemeinsame Sicht auf Fristen, den Stand eines Falls oder die kanzleiweite Auslastung; das verteilte sich auf separate Postfächer, Kalender und Tabellen pro Anwalt.

20 FälleErfasst über Aufnahme, Bearbeitung, Prüfung und Abschluss
96 % TrefferquoteBei automatischen Ablagevorschlägen nach Absenderdomain
13 FristenAutomatisch für die nächsten drei Wochen angezeigt

So funktioniert es

Die folgenden Screens zeigen das echte Produkt, keine Mockups.

Schritt 01

Die gesamte Kanzlei auf einem Dashboard

Aktive Mandanten, offene Fälle, ausstehende Dokumente und anstehende Fristen in einer Ansicht, mit aktueller Aktivität und Fallstand für jeden Partner.

Unternehmensweites LexDesk-Dashboard
Schritt 02

Dokumente zugeordnet, bevor sie jemand öffnet

Eingehende Dokumente und E-Mails werden mit Mandantendomains, Fallreferenzen und Parteinamen abgeglichen, mit einem Konfidenzwert und Ablage per Klick.

LexDesk-Dokumentenaufnahme mit automatischen Ablagevorschlägen
Schritt 03

Jeder Fall, auf einer Tafel

Fälle bewegen sich durch Aufnahme, Bearbeitung, Prüfung und Abschluss, filterbar nach Anwalt, mit Mandant, Referenz und Priorität auf jeder Karte.

LexDesk-Kanban-Tafel für Fälle
Schritt 04

Fristen, an die niemand mehr denken muss

Gerichtstermine, Einreichungsfristen, Mandantentermine und Nachfassaktionen werden direkt aus offenen Fällen in einen kanzleiweiten Kalender übernommen.

LexDesk-Kalender und Fristen

Ergebnis

Partner erhalten eine KPI-Ansicht über jeden offenen Fall, und eingehende Dokumente werden dem richtigen Mandanten und Fall zugeordnet, bevor ein Anwalt sie überhaupt öffnet. Fristen werden automatisch aus offenen Fällen übernommen statt manuell nachverfolgt, sodass eine Kanzlei mit zwanzig aktiven Fällen genau sieht, wo jeder einzelne davon steht.

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